1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy, przechowujemy i chronimy dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz dokonujących zapisów na obozy sportowe. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), dbamy o bezpieczeństwo i prywatność Państwa danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ultrawomen, z siedzibą w Rzeszowie (35-104) przy ul. Potokowej 120 E/9. Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@magazynultrawomen.pl

3. Rodzaje zbieranych danych

Zbieramy dane osobowe, które są niezbędne do zapisania się na obóz sportowy oraz do realizacji usług związanych z organizowaniem obozów. W zależności od formularza zapisu i wymaganych informacji, zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres zamieszkania,
• Data urodzenia,
• Informacje dotyczące stanu zdrowia (jeśli wymagane, np. przy konieczności zapewnienia specjalnych warunków medycznych),
• Dane dotyczące płatności (np. numer konta bankowego, dane z karty płatniczej).

4. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja na obozy sportowe,
• Potwierdzenie uczestnictwa w obozie i komunikacja z uczestnikami,
• Przetwarzanie płatności i rozliczeń finansowych,
• Informowanie o szczegółach dotyczących obozu, w tym zmianach organizacyjnych, harmonogramie, programie obozu itp.,
• Wysyłanie materiałów marketingowych, w tym ofert przyszłych obozów (jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie takich informacji),
• Rozwiązywanie kwestii administracyjnych związanych z uczestnictwem w obozie.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli użytkownik dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych (np. przy zapisach na obóz),
• Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – zawierana z użytkownikiem w celu rejestracji na obozie,
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu realizacji obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury, rachunków).

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Pracownikom naszej firmy, którzy potrzebują dostępu do danych w celu realizacji usług związanych z obozem,
• Zewnętrznym dostawcom usług, takim jak operatorzy płatności, firmy zajmujące się zarządzaniem płatnościami,
• Partnerom marketingowym, jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych,
• Firmom zajmującym się hostingiem strony internetowej i zarządzaniem danymi.

7. Przechowywanie danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, tj. do zakończenia obozu, a także przez czas wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych i księgowych). W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przechowywane do czasu jej wycofania.

8. Prawa użytkowników

Zgodnie z obowiązującym prawem przysługuje Państwu szereg praw w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane,
• Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo poprawić lub zaktualizować swoje dane osobowe, jeżeli są one nieprawidłowe,
• Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych w przypadkach przewidzianych przez prawo,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach,
• Prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w celach marketingowych lub w innych przypadkach wskazanych w RODO.

W celu skorzystania z tych praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: kontakt@magazynultrawomen.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym szyfrowanie danych oraz dostęp tylko dla upoważnionych pracowników. Pracujemy nad tym, aby zabezpieczyć dane przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikowaniem lub zniszczeniem.

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies, które umożliwiają poprawę jakości usług, analizowanie ruchu na stronie oraz personalizowanie treści. Użytkownicy mogą kontrolować ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O każdej zmianie będziemy informować na tej stronie. W przypadku istotnych zmian, np. dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, użytkownicy będą informowani drogą mailową.

12. Kontakt

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@magazynultrawomen.pl